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フラワーショップテラオ(愛知県名古屋市守山区 花屋)ブログ

私の武器は・・・・・・黒革の手帳

2010年10月12日 3:53 PM

お客様のデータってどうやって管理してますか?

不自由なく顧客様のお顔と名前が一致してますか?

 

学生時代、教員採用試験に失敗して

「就職、どうしよっかなぁ~?」と、悩んでいた時、

ずっとアルバイトをしていた名古屋市内の

シティーホテルにそのまま就職。

(初めての就職先です)

 

そこで学んだことが「ホスピタリティ」。

その意味は、「思いやり・心からのおもてなし」。

人間社会で最低限守らなくてはならないのは「ルール」、

そのルールに「心」が加わると「ホスピタリティ」になります。

 

ホテル業は、接客・接遇サービスを主とするものですが

有名なホテルマンの中には、顧客様のデータを数千人も

保有しているといわれています。

「データ」と一言で言っても内容は様々。

顧客様のお名前は当然のことながら、お住まい、お勤め先、

家族構成、学歴、趣味・嗜好、いつ・何の目的で宿泊された・・・

などなど、たくさんありますよね。

(ベルボーイの中には、車種やナンバーまでも・・・)

 

私の上司だったホテルマンは、顧客様の好きなビールの銘柄や

接待に利用するレストランの「席」まで完璧に把握していました。

 

 

花屋に嫁いで、ホテルマン時代に学んだことは

決して無駄ではありませんでした。

お客様の「顔」「名前」「好みの色」「好きな花」等々、

店頭に で~んと 陣取っている私には

うってつけの仕事だったかもしれません。

 

 

何年かが過ぎ、お客様のオーダーの仕方に、

[ある変化]が見られるようになってきました。

 

それは、

「以前も配達してもらった所なんだけど・・・。」とか、

「毎年お願いしているものですが・・・。」とか、

過去の注文を「リピート」してくる方が多いことに気づき、

自分が得意としていた、[お客様(のこと)を覚えている]という

作業処理能力のキャパがいっぱいになってしまいました。

にっちもさっちもいかなくなってきたんです。

 

一度ご利用いただいたお客様に、

[同じことをもう一度]書いてもらう ことに ちょっとだけ反抗。

[店側が知っている] 方向へもって行かなくっちゃ! と、

とにかく お客様の情報集めに没頭しました。

(日々の仕事が格段に増えます (>_<) )

 

そこで役に立っているのが [黒革の手帳]。

手帳といっても、毎年年末に経理士事務所からもらう

黒い大きなダイアリー なんですけど (^^)。

(もう、10冊になります)

 

毎年の誕生日のバラの色や本数、指定花材の予定も

スムーズにできます。

何といっても、「ここに来れば、何でも知ってるから!」と

お客様に喜んでもらえる  それだけでも嬉しいんです。

夜のお店の 誕生祝や周年祝もちゃんと把握できます。

花キューピットのお届けも(ちゃんとデータ取ってあるので)

凄くスピーディに済ませることができます。

 

きっと、どこのお店にも、

こういう地味でアナログな作業をしている人が必ずいる。

(いるはず・・・・いると思います)

 

私の武器は、器量悪しだけど 愛想のよさ、

それと、

脳味噌いっぱいの顧客データ、そして、

「黒革の手帳」です。

 

もし、

わたしが

突然

入院したり、

もし、万が一の事があったら

脳味噌いっぱいのデータは

消去されます。

「黒革の手帳」だけは、置いていってあげる・・ネ。

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